Yleisesti ottaen tilin ja materiaalin johdonmukaisuuden varmistamiseksi mitä useammin tavarat tarkastetaan, sitä parempi. Laskenta vaatii kuitenkin inhimillisiä, aineellisia ja taloudellisia resursseja. Joskus laajamittainen kokonaislaskenta voi aiheuttaa myös väliaikaisen tuotannon tauon. Siksi on tarpeen määrittää laskentaaika kohtuudella. Tärkein syy laskentatuloksen vahvistumiseen tai menettämiseen on virhe vastaanotto-/myöntämisprosessissa. Mitä useammin kuitti/annostus tapahtuu, sitä enemmän virheitä syntyy.
Varastoinnin ajankohtaa määritettäessä tulee paitsi estää liiallisesta inventoinnista aiheutuvaa yrityksen menetystä, myös ottaa huomioon jakelukeskuksen rajallisten resurssien ja nopean tavaravirran ominaisuudet. Samalla kun investoimme mahdollisimman vähän resursseja, meidän tulee vahvistaa varastonhallintaa. Voimme määrittää erilaisia varastonottoaikoja hyödykkeiden eri ominaisuuksien, arvon, virtausnopeuden ja tärkeyden mukaan. Varastonkeruuväli voi olla päivittäin, viikoittain, kuukausittain. Varasto ei ole yhtä suuri kuin kerran vuodessa. Esimerkiksi A-luokan päätavarat on tarkastettava joka päivä tai joka viikko; Luokan B tavarat tarkastetaan kahden tai kolmen viikon välein; C-luokan merkityksettömät tavarat voidaan tarkastaa kerran kuukaudessa. Lisäksi on huomioitava, että kunkin inventaarion keston tulee olla mahdollisimman lyhyt ja kattavan inventaarion tulee valmistua 2-6 päivän kuluessa.